Ответим на все Ваши вопросы

Как рассчитать компенсацию за отпуск при суммированном учете

как рассчитать компенсацию за отпуск при суммированном учете

За первые два часа работы она оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

Разъяснения с официального сайта Минздравсоцразвития России

Если в течение учетного периода работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, болел или был в отпуске, как подсчитать количество часов сверхурочной работы, к которой он привлекался с его согласия?

Работник не должен отрабатывать периоды своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством. Это касается не только отпуска, болезни, но и, например, случаев повышения квалификации. Значит, эти периоды фактически уменьшают норму рабочего времени.

В таком случае количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них отдельно по формуле, приведенной выше, а затем суммируйте.* Так вы получите показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок* (п.

9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Как рассчитать компенсацию за отпуск при суммированном учете

К примеру, для сотрудника, который идет в отпуск с 20.09.2018 года, расчетным периодом будет 01.09.2017 – 31.08.2018.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за отпуск без увольнения«.

Как определить средний заработок для расчета отпускных

При расчете среднедневного заработка для определения суммы отпускных учитывается весь доход, полученный работников в течение расчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • надбавки;
  • доплаты за переработку;
  • премии, бонусы;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты за трудовые достижения.

В общем порядке среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ : 12 мес.

ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию.

Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минтруда России.

Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете учтите предшествующий период времени, равный расчетному (п.

При исчислении среднего часового заработка в случаях суммированного учета рабочего времени не используются среднемесячные количества рабочих часов при рабочих неделях различной продолжительности. Среднемесячные количества рабочих часов применяются при определении часовой тарифной ставки и рассчитываются в среднем за год. Большинство организаций применяют расчетный период — три календарных месяца при исчислении среднего часового заработка.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, отпуск, болезнь и т.д.), то из учетного периода это время исключается.

Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 151,98 руб. (25 000 руб. : 164,5 ч).

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п.


1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55.

Во-вторых, трудовая инспекция может осуществить соответствующую проверку.

Специфика доплаты за сверхурочные

Ст. 152 Трудового кодекса РФ регламентирует правильность начисления за переработку. Первые 2 часа сверхурочных оплачиваются в полтора раза больше обычного, следующие часы не менее чем в два раза.

Если происходит уникальная ситуация, когда сверхурочные совпадают с праздничными, можно сказать, что сотруднику не повезло. Осуществляется удвоенная оплата работы в праздничные дни (сверхурочные остаются без доплаты), ведь закон не позволяет совершать доплату по двум основаниям.

Сотрудники на СУРВ не застрахованы от переработок, но они должны оформляться законным образом

Пример начисления платы за переработку

На предприятии установлен учётный период в размере одного месяца.

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как произвести расчет неиспользованного отпуска при увольнении

Определив размер среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска.* Тех самых, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении сотрудника.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

<…

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите.* Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

Часы по норме (40-часовая рабочая неде-

ля (час.))

Часы по гра-

фику работы работни-

ка (час.)

Фактически

отработано

(час.)

Фактически

начислено

заработной

платы (руб.)

Июль

168

174

180

1 900

Август

184

181

185

2 100

Сентябрь

176

173

175

2 000

Итого

528

528

540

6 000

Сохраняемый средний часовой заработок будет определяться следующим образом:

(1 900 + 2 100 + 2 000) : (180 + 185 + 175) = 11,11 руб.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Согласно ст.

Этот порядок определения среднего дневного заработка действует и в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа), средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Такой порядок расчета установлен в части 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзаце 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И.

Колесову установлен оклад 20 000 руб. В мае 2016 года он написал заявление о замене денежной компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска за 2015 год.

Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период, — именно на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате, а не на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.

Пример 1

Начало события — октябрь. Организация установила расчетный период три календарных месяца — июль, август и сентябрь.

Расчетный период отработан полностью.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *