Ответим на все Ваши вопросы

Как правильно составить гарантийное письмо об оплате

как правильно составить гарантийное письмо об оплате

Содержание:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).
  6. Сам текст обещания должен быть предельно конкретным – например: «Ручаемся внести оплату за услугу подключения к сети Интернет в соответствии с договором возмездного оказания услуг от 22.05.2014 г.

Как правильно составить гарантийное письмо об оплате

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное или деловое письмо — не простой документ, это — подтверждение выполнения каких-либо действий и даже соблюдения поставленных условий. В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное письмо, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки.

Примечание: Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или продукции

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате задолженности и несколько примеров его заполнения.

Вниманиеattention
Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение.
  • Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

    • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
    • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
    • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
    • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
    • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

    Пример письма с гарантией трудоустройства

    ФАЙЛЫ Скачать пример письма с гарантией трудоустройства .doc

    По месту требования

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    О приеме на работу

    Исх.

    Как правильно составить гарантийное письмо об оплате образец

    При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

    Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

    • наименование организации, ФИО лица-отправителя;

    • реквизиты отправителя (ИНН, КПП);

    • юридический и фактический адрес отправителя;

    • наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

    • вид обстоятельств;

    • суть предоставляемых адресату гарантий;

    • сроки исполнения.

    В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

    Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

    Как правильно составить гарантийное письмо об оплате задолженности

    Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

    • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
    • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
    • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

    Разбираемся вместе.

    Определение и юридические нормы

    С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

    Как правильно составить гарантийное письмо об оплате долга

    Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

    На выполнение работ

    Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

    Приобретенного товара

    Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.
    В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца.

    Как правильно составить гарантийное письмо об оплате задолженности образец

    Поэтому за основу бланка можно взять такой.

    В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

    • кому оно адресовано;
    • кто его составил;
    • содержание;
    • дата, подпись и печать.

    Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

    В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е.

    Как написать гарантийное письмо об оплате образец

    • Дата подписания
    • Печать организации, а также подпись ответственного лица

    Реквизиты для физических лиц:

    • ФИО
    • Паспортные данные и адрес проживания
    • Суть обращения в письме
    • Подпись

    Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2018 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО?

    Инфографика

    Оформление документа

    Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

    При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты.

    Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности образец

    В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

    Гарантийное письмо на юридический адрес

    Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

    ООО «Ромашка»

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

    Г.

    Как правильно написать гарантийное письмо об оплате образец

    Оформленные образцы:

    Деловое письмо на оплату приобретенного товара или продукции выглядит так:

    Образец заполнения и бланк гарантийного письма на выполнение работ

    В документе обязательно должен быть пункт, указывающий на выполнение работ, а также срок выполнения обязательств перед организацией. Бланк письма:

    Примеры:

    Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

    Образец заполнения и бланк гарантийного письма на поставку товара от производителя

    Часто организации самостоятельно выдвигают требования к заявке на получения товара.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *