Ответим на все Ваши вопросы

Как отказать арендатору в предоставлении юридического адреса

Причины для этого могут быть самый разнообразные, но итог один – более низкая стоимость аренды адреса.

  • Юридический адрес с предоставлением рабочего места. По данному юридическому адресу предоставляется рабочее место для нахождения единоличного исполнительного органа юридического лица, но и цена такого договора аренды будет значительно выше.

В большинстве случаев в Российской Федерации предоставление юридического адреса состоит в заключение договора аренды на срок до 11 месяцев. Почему именно на 11, а не, скажем, ровно на год? Все потому, что согласно российскому законодательству все договора аренды недвижимости заключенные на срок от года и более должны проходить обязательную государственную регистрацию Процедура это довольно долгая, кроме того срок в 11 месяцев является наиболее оптимальным для каждой из сторон.


Также это взывает необходимость внесение в устав организации нового юридического адреса, оплаты госпошлины и множество других, не самых приятных процедур.

  • Не успев заключить новый договор аренды с новым арендодателем, но уже расторгнув старый, организация рискует не предоставить в банк или налоговый орган подтверждение нахождение по месту государственной регистрации, что тоже чревато санкциями.

Чтобы вышеуказанных ситуаций не происходило, вам и вашей организации следует найти себе надежного и стабильного партера, имеющего возможность предоставлять вам помещение в аренду на большие сроки.

Стоит обратить внимание на сложность для молодой, только что зарегистрированной организации, в приобретении помещений в аренду для юридического адреса.

Как отказать арендатору в предоставлении юридического адреса

Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

Образец письма об отказе в заключении договора

Здесь можно бесплатно скачать несколько вариантов таких писем, которые устроят ФНС Скачать бесплатно пример и образец письма в налоговую о подтверждении юридического адреса Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы: город, дата составления документа; получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма; наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»; текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах.
Письмо-отказ от сотрудничества Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция.

Отказ от юридического адреса

Письмо об отказе в заключении договора – образец данного документа читатель найдет в тексте статьи.

В случае если адрес предоставленных по настоящему договору в аренду помещений с согласия арендодателя может использоваться арендатором в качестве места его нахождения (юридического адреса), по истечении срока действия договора, при прекращении его по любым иным основаниям, предусмотренным договором или законом, арендатор обязуется в срок не более 10 дней с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ.

2. Данный срок стороны признают достаточным для того, чтобы арендатор смог подыскать новые помещения для использования под юридический адрес и оформить изменения в учредительные документы.

3.

Главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?

Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.

Рекомендации для арендодателя

Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно.

Практические проблемы аренды юридических адресов в Российской Федерации

Практические проблемы аренды юридических адресов в Российской Федерации

Аренда помещений под размещение руководящих органов организации (иначе — юридического адреса), влечёт за собой возникновение множество проблем. Знание всех нюансов данной процедуры поможет вам избежать разнообразных трудностей и обеспечить бесперебойное функционирование вашей фирмы.

Как мы знаем из статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, местонахождение юридического лица (юридический адрес), определяется местом его государственной регистрации. После государственной регистрации сведения юридическом лице должны быть времена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
После этого дело можно считать завершенным.

Все казалось бы просто.

Место нахождения юридического лица (его юридическим адресом) является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В Письме Минэкономразвития РФ от 18 марта 2010 г. № Д06-819 со ссылкой на арбитражную практику разъясняется, что «адрес юридического лица понимается в первую очередь как средство связи с юридическим лицом и может не определять его фактического местонахождения (так называемый юридический и фактический адреса общества)».

Предоставление юридического адреса — это разрешение собственника помещения на регистрацию юридического лица по адресу этого помещения.

Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.

  • Помимо этого, необходимо отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу.

Как забрать юридический адрес у арендатора

ГК РФ, в России действует принцип свободы договора. Это означает, что стороны правоотношений имеют право не заключать сделки, если это противоречит их желаниям, могут выбирать условия соглашений, если они не противоречат законодательству. По общему правилу контрагент, которому предложено заключить соглашение, не обязан отвечать на оферту.

Важноimportant
Не менее важным отличием является количество адресов находящихся в распоряжении у фирмы. При большем числе предоставляемых адресов можно быть уверенным, что вы не будете обмануты. Верно и обратное – при небольшом количестве предоставляемых адресов вероятность мошеннических действий по отношению к вам необычайно высока.

Несмотря на ворох вышеуказанных проблем, российские законодательные и судебные органы постоянно работают над решением этих непростых вопросов, неустанно совершенствуя как законодательство, так и правоприменительную практику.


Из примеров можно привести не так давно опубликованный на сайте Высшего Арбитражного Суда проект постановления «О некоторых вопросах практики споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Если же деятельность организации вообще не требует наличия офиса, или арендовать его попросту не позволяют финансовые возможности, один из учредителей может указать в качестве юридического адреса место своего проживания. Однако часто государственные органы могут быть не согласны с таким расположением адреса, о чем мы еще скажем несколько слов ниже.

Также стоит сказать о том, что в современной юридической практике не существует такого конкретного понятия как «юридический адрес». Несмотря на то, что законодательство России содержит данный термин, его природа вызывает определенные сомнения.

Во-первых, сложно представить, что какое-либо лицо, как субъект права, может иметь конкретный адрес.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *