Ответим на все Ваши вопросы

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте 2 часа образец

акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте 2 часа образец

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения 2018

Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле.


Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто.

Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения.

О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже.

Понятие прогула в трудовом законодательстве

Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте 2 часа образец

Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.

  • После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня.
    Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  • Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  • Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше.

Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:

  • трудящегося нет на месте весь день или четыре часа без перерыва;
  • нет объяснений или они не значимые;
  • работодатель оформил пропуск, опираясь на законодательство.

Не будет считаться прогулом, когда соблюдено хоть одно из условий:

  • подтвержден период временной нетрудоспособности;
  • сторона трудового договора проходит аттестацию в учебном учреждении, что подтверждено документами;
  • работник был вызван в судебные или следственные органы в качестве стороны по делу;
  • объективно не зависящие от сотрудника обстоятельства, такие как природные факторы или аварии.

Выше перечислены лишь некоторые причины, которые могут считаться уважительными.

Если он отказывается его подписывать, то в документе об этом делается соответствующая отметка, которая визируется составителем и свидетелями.

Кроме того, работодатель должен потребовать представить объяснения. Нельзя в этом случае ограничиваться только устным требованием.

Работнику обязательно нужно вручить письменное уведомление о даче письменных объяснений своего отсутствия на рабочем месте, в котором он распишется.

Сообщить о причине прогула сотрудник может в форме объяснительной записки. На это ему отводится 2 рабочих дня. Работодатель вправе установить и более длительный срок для дачи объяснений (ч.1 ст.193 ТК РФ).
Его следует зафиксировать в уведомлении.

Важноimportant
Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу.


Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации.

Обязанной стороне даётся пара рабочих дней для того, чтобы рассказать руководителю о причинах пропуска. Если в этот срок предприятию не поступит объяснение – составляется документ об отказе в даче объяснений.


Когда причины носят уважительный характер – то о наложении взыскания речи идти не может.

  • Отказ от предоставления объяснений или недостаточно уважительные причины неявки могут стать основанием для того, чтобы организация могла оформить дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента совершения проступка, ст. 193 ТК РФ.
  • Конечным шагом становится формирование приказа о применении дисциплинарного взыскания по установленной форме.

При этом важно соблюсти процедуру, иначе работник довольно оспорит данный факт в суде или через обращение в трудовую инспекцию.

Алгоритм наложения взысканий на трудящегося, в соответствии со статьёй 193 ТК РФ, следующий:

  1. Выявляется нарушение локальных актов.
  2. Оформляется служебная записка. Автор этого документа непосредственный начальник нерадивого трудящегося.
    Вниманиеattention
    В записке должно быть полное описание того, в каких именно действиях выражается нарушение режима. Зафиксировано точное время отсутствия.
  3. Составляется акт об отсутствии работника.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы данного документа, поэтому он составляется в свободной форме. Подписи под ним должны поставить руководитель и свидетели, объективность которых не может вызвать сомнений
  • Должностное лицо запрашивает объяснение от трудящегося.
  • Судебная практика сходится во мнении, что к объективным причинам относятся:

    Предоставление веских доказательств уважительности пропуска – забота сотрудника, иначе такое отсутствие признаётся прогулом. А согласно со статьей 81 ТК РФ совершение прогула — железобетонное основание для расторжения трудовых отношений без учета желания наемного лица.

    Что делать, если прогул совершила беременная?

    Современное законодательство стоит на страже семьи и детей, соответственно, права беременной сотрудницы тщательно охраняются.

    Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).

    За основу можно взять следующий бланк:

    А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

    Порядок составления: пошаговая инструкция

    Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе.

    В ней он информирует высшее руководство о произошедшем.

    На докладную руководитель организации накладывает необходимую резолюцию, или на ее основании отдает распоряжении зафиксировать факт неявки. Если прогульщик подчиняется непосредственно руководству работодателя, то этап с оформлением докладной записки пропускается.
    Вместо этого сразу издается распоряжение.

    Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делает это, как правило, непосредственный начальник отсутствующего подчиненного в присутствии не менее трех свидетелей – других сотрудников компании.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *